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Job Posting

Website Bishop's University

Description: NOC Code: 0421
Province:
QC

Posting 21-33 (Temporary full time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Coordinator of Experiential Learning in Business for a temporary full-time position in the Williams School of Business. Reporting to the Dean WSB , the incumbent is responsible to work with professors in the development and supervision of real-life and relevant learning activities.

This position has a workweek of 32.5 hours from Monday to Friday. The working period will be from August 2021 to August 2022. This position will not exceed two years.

Nature of Duties & Responsibilities

  • Working with faculty members to identify/design innovative, high-quality and relevant hands-on activities that will meet the objectives of their course;
  • Developing and maintaining good relationships with the WSB faculty members as well as businesses (primarily located in the Eastern townships) and organizational partners to secure relevant opportunities for the hands-on projects;
  • Creating and maintaining a database of experiential learning opportunities;
  • Increasing the amount of information in the alumni database in terms of their interests, strengths, and potential interest in being involved in experiential learning;
  • Collaborate with the International Students’ Office when required, to support students with  special  requirements related to out-of-province and out-of-country internship opportunities;
  • Assist with the preparation of appropriate employer marketing and engagement plans with faculty and other relevant stakeholders;
  • Conduct regular  assessments to  gauge  program  success  and  to  ascertain the  extent  to  which  learning outcomes have been achieved;
  • Provide operational summaries,  updates,  and  recommendations  to  the reporting manager or senior management;
  • Working with telepresence technology;
  • Supporting students throughout their experiential learning projects (ie. logistics requirements, coordination of meetings with businesses/partners, etc.);
  • Organizing experiential learning events as required.
  • Other tasks as assigned

Qualifications & Requirements

  • Bachelors in Business Administration;
  • 3-5 years of relevant experience;
  • Demonstrated capacity for independent work as well as teamwork;
    proven capacity for networking;
  • Familiar with social media communications and networking
  • Familiar with a variety of online learning technology
  • Project management experience an asset
  • Excellent verbal and written communication skills in both English and French.

Classification: Class 14 – $28.84 to $37.65 per hour (APBU – unionized position)

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by August 1st , 2021  before 4:00 pm to careers@ubishops.ca.

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AFFICHAGE 21-33 (Poste temporaire à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un Coordonnateur de l’enseignement expérientiel en affaires pour un poste temporaire à temps plein dans le département l’École de gestion Williams. Relevant du doyen de l’École de gestion Williams, le titulaire sera responsable de travailler avec les professeurs à la création et à la supervision d’activités d’apprentissage pertinentes dans des conditions réelles. La semaine de travail est de 32,5 heures, du lundi au vendredi. La période de travail de ce poste sera d’aout 2021 au mars 2022. Ce poste ne dépassera pas deux ans.

Nature des tâches

  • Avec les professeurs, déterminer et concevoir des activités pratiques novatrices et pertinentes de qualité, qui respectent les objectifs de leur cours.
  • Établir et entretenir de bonnes relations avec les professeurs de l’ÉGW, avec les entreprises (particulièrement celles des Cantons de l’Est) et avec des partenaires organisationnels pour trouver des possibilités pertinentes dans le cadre des projets pratiques.
  • Créer et tenir à jour une base de données des possibilités d’apprentissage expérientiel.
  • Enrichir l’information contenue dans la base de données des anciens (intérêts, forces, intérêt potentiel à participer à de l’apprentissage expérientiel).
  • Collaborer avec le Bureau des étudiant.e.s internationaux au besoin, pour soutenir les étudiant.e.s qui ont des requis particuliers en lien avec les opportunités de stages à l’extérieur de la province et/ou du pays;
  • Aider à la préparation de plans d’engagement et de marque employeur appropriés avec le corps professoral et les parties prenantes concernées;
  • Mener des évaluations régulièrement pour mesurer le succès du programme et pour déterminer à quel niveau les résultats d’apprentissage ont été atteints;
  • Fournir des sommaires opérationnels, des mises à jours et des recommandations à son gestionnaire ou à la haute direction;
  • Travailler avec la technologie de la téléprésence.
  • Soutenir les étudiants dans leurs projets d’apprentissage expérientiel (exigences logistiques, coordination des rencontres avec les entreprises ou les partenaires, etc.)
  • Organiser des événements d’apprentissage expérientiel, au besoin.
  • Effectuer les autres tâches attribuées.

Qualifications et exigences

  • Baccalauréat en administration des affaires
  • Trois à cinq ans d’expérience pertinente
  • Capacité démontrée de travail autonome et de travail d’équipe
  • Capacité démontrée de réseautage
  • Connaissance des communications dans les réseaux sociaux et du réseautage
  • Connaissance de diverses technologies de cyberapprentissage
  • Expérience en gestion de projet considérée comme un atout
  • Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en anglais et en français

Classification: Classe 14  –  28.84$ à 37.65$   de  l’heure   (APBU – poste syndiqué)

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 1 Aôut  2021, 16 :00 à careers@ubishops.ca

To apply for this job please visit www.ubishops.ca.