Print Friendly, PDF & Email
Job Posting

Website Bishop's University

Description: NOC Code: 2172
Province:
QC

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking an Enrolment Data & Process Analyst for a temporary full-time position in the Registrar’s Office.  Reporting to the Associate Registrar – Student Records, the incumbent will work collaboratively with the members of the University community to advance the goals of improving the institution’s capacity to measure effectiveness and make data-driven decisions and plays a key role in process optimization within the Registrar’s Office. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday. This position will not exceed two years.

Nature of duties and responsibilities:

·         Manages and analyses the student information database for student enrolment management purposes;

·         Organizes academic institutional data for the purposes of informing, planning, decision support, assessment, and reporting;

·         Has strong analytical skills to turn data into useful information, using tables, charts, and graphs to communicate the current state of the student experience;

·         Provides data for the offices that oversee the preparation and publishing of internal and external reports and surveys, such as Maclean’s, NSSE, and MEES;

·         Serves as a data resource for various assessment and effectiveness initiatives;

·         Ensures the accuracy, integrity, and timeliness of data used for both internal institutional effectiveness projects and external provincial and federal reporting of outcomes;

·         Maintains well organized data files, reports, and supporting documentation;

·         Assists in the design of questionnaires and other survey methodologies;

·         Process Optimization – reviews processes within the Registrar’s Office providing analysis, business process re-engineering and project coordination for updating current practices;

·         Coordinates the documentation of processes within the Registrar’s Office ensuring the accurate reflection of current practices;

·         Improves process management;

·         Performs additional similar / related task as required.

Qualifications and Requirements:

·         Bachelor degree in related field such as mathematics/statistics, computer science, social sciences or education;

·         3-5 years of experience in data management;

·         Proficiency with Excel merging data and creating pivot tables;

·         Experience with process analysis;

·         Demonstrated ability to effectively and efficiently work with large volumes of complex data;

·         Highly organized, analytical, detail-oriented and multi-task proficient;

·         Familiarity with post-secondary governmental reporting standards, processes, and practices preferred;

·         Experience working with relational databases and query tools.

·         Excellent verbal and written communication skills in both English and French.

Classification:       Class 14    $28.84 to $37.65   per hour     (APBU – unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by November 21, 2021  before 4:00 pm to careers@ubishops.ca.

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca

*******************************************************************

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un.e Analyste – Données d’inscription et processus pour un poste temporaire à temps plein dans le Bureau du Registraire. Se rapportant au  Registraire Adjoint – Dossiers étudiants le titulaire de poste travaillera en collaboration avec les membres de la communauté universitaire afin de faire progresser les objectifs d’amélioration de la capacité de l’institution à prendre des décisions reposant sur des données. Il.elle jouera également un rôle essentiel dans l’optimisation des processus au sein du bureau du Registraire. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi. Ce poste ne dépassera pas deux ans.

Nature des tâches:

·         Gère et analyse les bases de données d’information à des fins de gestion de l’effectif étudiant;

·         Organise les données institutionnelles universitaires aux fins d’information, de planification, de prise de décision, d’évaluation et de rapports;

·         Analyse et manipule les données à l’aide de tableaux, de graphiques et autres représentations graphiques afin de communiquer l’état actuel et juste selon les besoins;

·         Fournis des données pour les bureaux qui supervisent la préparation et la publication de rapports et d’enquêtes internes et externes, telles que ceux de Maclean, NSSE, et le MELS;

·         Agit comme personne-ressource en analyse de données, pour les diverses initiatives d’évaluation et d’efficacité;

·         Assure l’exactitude et l’intégrité des données utilisées pour les projets d’efficacité institutionnelle internes et les rapports provinciaux et fédéraux externes;

·         Maintien les fichiers de données et de rapports bien organisés et documentés en tout temps;

·         Aide à la conception de questionnaires et autres méthodes d’enquête;

·         Optimisation des processus – révise les processus au sein du bureau du Registraire en fournissant des analyses, des restructurations des processus organisationnels et une coordination de projet pour la mise à jour des pratiques actuelles;

·         Coordonne la documentation des processus au sein du bureau du Registraire en veillant à ce que les pratiques actuelles soient reflétées;

·         Améliore de façon continue la gestion de processus;

·         Effectue toutes autres tâches connexes au besoin.

Qualifications et exigences:

– Baccalauréat dans un domaine connexe tel que les sciences sociales, les mathématiques / statistiques, l’éducation ou l’informatique;
– 3 à 5 années d’expérience en gestion de données;
– Maîtrise d’Excel pour la fusion de données et la création de tableaux croisés dynamiques.
– Expérience avec l’analyse et l’amélioration des processus;
– Capacité avérée de travailler efficacement avec de grands volumes de données complexes;
– Très organisé, analytique et méticuleux en ce qui concerne les détails, avec capacité de travailler sur divers projets simultanément;
– Maîtrise de l’anglais et du français l’oral et à l’écrit;
– Familier avec les normes gouvernementales, ces processus et pratiques est un atout;
– Expérience de travail avec les bases de données relationnelles et outils de recherche;

Classification:       Classe 14    28.84$ à 37.65$    de  l’heure    (APBU – poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion.  Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 21 novembre 2021, 16 :00 à careers@ubishops.ca

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat.e dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca

 

Job posting end date : 2021-11-21
Job Posting Start Date: 2021-10-29

To apply for this job email your details to careers@ubishops.ca