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Job Posting

Website Bishop's University

Description: NOC Code: 4112
Province:
QC

POSTING 21-28 Temporary Full-time position – (non unionized)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Legal Counsel & Governance Officer for a temporary full-time position in the Legal department.  Reporting to the General Counsel, the incumbent will engage in a wide range of Governance functions and advocacy files and will ensure University compliance with legal requirements, relating to the access to, and the protection of, personal information, procurement legislation, as well as a number of other laws of general application.  The Legal Counsel and Governance Officer will work with the General Counsel and the Secretary General and Vice-Principal Government Relations and Planning to update University policies of general application and government reports.

Supporting the Human Resources team, this role also provides legal support for labour relations and employment activities, including collective agreement administration, grievance and issue management, collective bargaining, union/management relations, exempt employee contracts, and labour relations advice and training.

This position has a work week of 35  hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. The working period of this role is a minimum of 12 months but will not exceed two years.

Nature of Duties & Responsibilities

  • Prepare protocols and information sessions to ensure compliance with legal provisions for the protection of personal information, compliance with laws on the prevention of harassment as well as University obligations in the area of procurement and copyright;
  • Identify labour relations issues, developing appropriate solutions and providing advice to senior managers on complex labour relations matters;
  • Negotiate settlements on behalf of the University, instructing external legal counsel, and presenting cases on behalf of the University in legal proceedings;
  • Resolve labour relations issues where established guidelines have not been set;
  • Advise the Manager of Procurement with procurement legal issues;
  • Act as the Responsible de l’application des règles contractuelles (RARC)  in the absence of the General Counsel;
  • Support departments and services with the review or the preparation of contracts;
  • Establish a calendar for the regular review of University policies and collaborate in that review;
  • Carry out research in support of a range of advocacy files with the federal, Quebec and Sherbrooke governments;
  • Collaborate with other University offices in the development of data for reports to management, governance and the government;
  • Prepare responses to routine Access to Information requests for the signature of the Secretary General;
  • Ensure that governance documents are archived in compliance with applicable legal requirements;
  • Ensure that governance web pages are kept up to date;
  • Other tasks as assigned.

Qualifications & Requirements

  • University degree in law;
  • Membership in good standing of the Quebec Bar;
  • Minimum 5 years’ experience in dealing with governance/or legal issues;
  • Extensive labour relations experience;
  • Fluency in English and French, both written and spoken;
  • High level of organization and ability to work independently.

Salary Range:  M4 $82,718.39 to $103,395.00

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AFFICHAGE 21-28  Temporaire à Temps Plein ( poste non syndiqué)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un Conseiller.ére Juridique/Agent.e de Gouvernance pour un poste temporaire à temps plein. Se rapportant au Directrice Des Services Juridiques, le titulaire du poste s’engage dans un large éventail de fonctions de gouvernance et de dossiers de plaidoyer, veillant au respect par l’Université des exigences légales relatives à l’accès et à la protection des renseignements personnels ainsi qu’à un certain nombre d’autres lois d’application générale. Le titulaire du poste travaillera avec le ou la Directeur.rice des affaires juridiques ou Secrétaire Général.e et vice-principal.e aux relations gouvernementales et à la planification, afin de mettre à jour les politiques universitaires d’application générale et les rapports gouvernementaux.

Supportant l’équipe des ressources humaines, ce rôle apporte un soutien juridique aux activités de relations de travail et d’emploi, y compris l’administration des conventions collectives, la gestion des griefs et situations problématiques, la négociation collective, les relations syndicales / patronales, les contrats d’employés exemptés ainsi que les conseils et la formation en relations de travail.

La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles. La période de travail de ce rôle est d’un minimum de 12 mois mais ne dépassera pas deux ans.

Nature des tâches

  • Préparer des protocoles et séances d’information afin d’assurer le respect des dispositions légales relatives à la protection des renseignements personnels, du respect des lois sur la prévention du harcèlement et des obligations de l’Université dans le domaine du droit d’auteur ;
  • Identifier les problèmes de relations de travail, élaborer des solutions appropriées et fournir des conseils aux cadres supérieurs sur des questions complexes de relations de travail ;
  • Négocier des règlements au nom de l’Université, donner des instructions à des conseillers juridiques externes, et présenter des cas en justice au nom de l’Université ;
  • Résoudre les problèmes de relations de travail lorsque les lignes directrices n’ont pas été établies ;
  • Conseiller le ou la Gestionnaire de l’approvisionnement sur les questions juridiques relatives aux achats ;
  • Agir à titre de Responsable de l’application des règles contractuelles (RARC) en l’absence du ou de la rice des affaires juridique ;
  • Supporter les départements et les services dans la revue et la préparation des contrats ;
  • Établir un calendrier pour la révision des politiques de l’Université et collaborer à cette revue ;
  • Effectuer des recherches appuyant une gamme de dossiers de plaidoyer auprès des autorités fédérale, québécoise et de Sherbrooke ;
  • Collaborer avec d’autres bureaux de l’Université à l’élaboration de données pour les rapports à la direction, à la gouvernance et au gouvernement ;
  • Préparer les réponses aux demandes courantes d’accès à l’information pour la signature du ou de la Secrétaire général.e ;
  • Veiller à ce que les documents de gouvernance soient archivés conformément aux exigences légales applicables ;
  • Veiller à ce que les pages Web de gouvernance soient tenues à jour ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

Qualifications et exigences

  • Diplôme universitaire en droit ;
  • Membre en règle au Barreau du Québec ;
  • Minimum de 5 années d’expérience en matière de gouvernance et ou dossiers juridiques ;
  • Vaste expérience en relations de travail ;
  • Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral ;
  • Haut niveau d’organisation et aptitude à travailler de façon autonome.

Rémunération : M4   82,718.39$ à 103,395.00$

To apply for this job please visit www.ubishops.ca.