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Job Posting

Website Bishop's University

Description: NOC Code: 5211
Province:
QC

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Library Technician – Cataloguing / Circulation for a regular full-time position.  Reporting to the University Librarian the incumbent will perform highly specialized duties relating to the cataloguing of library resources using supplied records at various levels of complexity. The incumbent will also assist with specialized duties in Circulation services. This position has a work week of 35  hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required.

Nature of duties and responsibilities

·        Edits and updates bibliographic records by interpreting and applying appropriate cataloguing rules and procedures;

·        Verifies bibliographic information and description, and Library of Congress call numbers;

·        Processes library materials by inserting detection strips, labelling and stamping;

·        Oversees stacks management by leading the ongoing process of measuring available shelf space, calculating needed growth space and shifting books.

·        Oversees shelf reading activities, the search for lost books and collections inventory;

·        Assists in entering and processing of Faculty reserves;

·        Runs daily reports and invoices when required;

·        Assesses and respond to user needs at the library services desk and performs circulation duties;

·        Provides support and training to Student employees as required;

·        Opens and closes the building as required;

·        Participates in relevant committees as required;

·        Participates in the development and implementation of departmental projects, work methods, and procedures;

·        Performs additional similar / related task as required.

·        Other tasks as assigned.

Qualifications and Requirements

·        Bachelor’s Degree;

·        Over 1 year of experience;

·        Working knowledge of English and French;

·        Light and medium exertion.

Classification:       Class 9     $22.46 to $29.29   per hour     (APBU – unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by November 28, 2021  before 4:00 pm to careers@ubishops.ca.

Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca

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Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un.e Bibliotechnicien.ne – Catalogage / Circulation) pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant au Bibliothécaire en chef, le titulaire du poste devra effectuer des tâches très spécialisées liées au catalogage des ressources de la bibliothèque en utilisant les registres fournis à divers niveaux de complexité. Le ou la titulaire du poste devra également effectuer des tâches spécialisées pour le service de circulation de la bibliothèque. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

Nature des tâches

·        Éditer et mettre à jour les registres bibliographiques en interprétant et appliquant les règles et procédures appropriées du catalogage;

·        Vérifier les informations et descriptions bibliographiques et les cotes de classification de la Library of Congress;

·        Traiter les documents de la bibliothèque en effectuant l’insertion de bandes de détection, l’étiquetage et l’estampage;

·        Superviser la gestion des rayonnages en dirigeant le processus continu de mesure de l’espace disponible sur les rayons, du calcul de l’espace de croissance nécessaire et de déplacement des livres;

·        Supervise les activités de révision de l’ordre des ouvrages, de recherche de livres égarés et d’inventaire des collections;

·        Assister dans la saisie et au traitement des items en réserve;

·        Exécuter les rapports quotidiens et préparer les factures aux usagers au besoin;

·        Évaluer et répondre aux besoins des utilisateurs au comptoir des services de la bibliothèque et effectuer les opérations de prêts;

·        Fournir soutien et former les employés étudiants au besoin;

·        Ouvrir et fermer le bâtiment au besoin;

·        Participer aux comités pertinents au besoin;

·        Participer au développement et à la mise en œuvre des projets départementaux, méthodes de travail et procédures;

·        Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

 Qualifications et exigences

·        Baccalauréat;

·        Plus de 1 an d’expérience;

·        Bonne connaissance de la langue anglaise et de la langue française;

·        Efforts légers et moyens.

Classification:       Classe 9      22.46$ à 29.29$    de  l’heure    (APBU – poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion.  Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 28 novembre 2021, 16 :00 à careers@ubishops.ca

Tel que prévu à la Convention Collective, la priorité sera accordée à un.e candidat.e interne qualifié.e. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat.e dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca

Job Posting Start Date: 2021-11-19

To apply for this job email your details to careers@ubishops.ca