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Job Posting

Website Bishop's University

Description: NOC Code: 0421
Province:
QC

Posting 21-26 (Temporary Full Time Position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Residence Life Coordinator for a temporary full-time position in the Student Services department.  Reporting to the Manager, Bishop’s International and Student Life, the incumbent will be responsible for developing a safe, healthy, and positive living environment, which promotes academic and personal development for resident students. The incumbent will also develop and administer policies, standards, and procedures, in accordance with the operational goals and priorities of Residence Services and the University.

This position has a workweek of 35 hours and requires flexible hours including days, evenings nights and weekends.

Nature of Duties & Responsibilities

  • Plans, coordinates, implements, and facilitates educational and social programs in residence in conjunction with the RAs, SRC, Residence Life Team, and Student Services;
  • Mediates any conflicts in residence between roommates, floor mates, or suitemates and addresses complaints;
  • Manages a fair and consistent residence conduct process including holding conduct meetings with residents
  • Manages the Residence Activity Funds, allocating funds and approving expenditures;
  • Mentors, supervises, and evaluates Residence Assistants (RAs) and Senior Residence Assistants (SRAs);
  • Assists with the publication of all residence-related materials;
  • Meets with prospective students and their parents to answer questions or to address special requirements;
  • Responds on-site to any crisis/emergency situation in residence;
  • Performs additional related task as required.

Qualifications & Requirements

  • Undergraduate degree;
  • Over 2 years of relevant experience
  • Experience in a residence life position an asset;
  • Appropriate leadership skills, personal initiative, sound judgment and strong interpersonal and organizational skills are required along with a demonstrated knowledge of residence life issues;
  • Flexible schedule including days, evenings, weekends and nights
  • Excellent verbal and written communication skills in both English and French.

Classification: Class 12: $26.04 to $33.99 per hour  (APBU – unionized position)

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AFFICHAGE 21-26 (Poste temporaire à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un Coordonnateur/Coordonnatrice De La Vie En Résidence pour un poste temporaire à temps plein dans le département des Services aux étudiants. Se rapportant au  Gestionnaire, Bishop’s International et Vie Étudiante , le titulaire aura la responsabilité de développer un environnement sain, positif et sécuritaire dans le but de promouvoir le développement académique et personnel des étudiants en résidence. Le titulaire fournira son assistance dans le développement et l’administration de politiques, normes et procédures axées sur les opérations, objectifs et priorités du Service et de l’Université.

La semaine de travail de ce poste temporaire à temps plein est de 35 heures, avec horaire flexible de jour, soir et fin de semaine.

Nature des tâches

  • Planifier, coordonner, mettre en œuvre et faciliter les programmes éducatifs et sociaux en résidence, en collaboration avec les assistants aux résidences (AR), les assistants aux résidences séniors (SRA) l’équipe des services de résidence et les Affaires étudiantes;
  • Offre de la médiation de conflits dans les résidences entre les colocataires, les camarades de plancher ou les camarades de chambre et répond aux plaintes;
  • Gère un processus conduite équitable et cohérent, et anime des rencontres liées à la conduite dans les résidences avec les étudiants;
  • Gérer les fonds d’activité de résidence, répartir les fonds et approuver les dépenses;
  • Conseiller, superviser et évaluer les RA et SRA;
  • Assurer la publication de tous les documents liés à la résidence;
  • Rencontrer les étudiants potentiels et leurs parents, pour répondre aux questions ou répondre à des requêtes particulières;
  • Répond à toute situation de crise ou d’urgence dans la résidence ou sur le site;
  • Effectue toutes autres tâches assignées.

Qualifications et exigences

  • Diplôme de Bachelier universitaire;
  • Plus de 2 ans d’expérience pertinente
  • Expérience dans un poste similaire de « vie en résidence » serait souhaitable
  • Démontrer des aptitudes de leadership, d’initiative personnelle, un jugement solide, une bonne connaissance des problèmes liés à la vie en résidences.
  • Horaire flexible comprenant les jours, les soirées, les week-ends et les nuits
  • Des capacités prononcées en relations interpersonnelles et en organisation sont requises;
  • Excellente capacité à communiquer efficacement, verbalement et par écrit, en anglais et en français.

Classification:  Classe 12:  26.04$ à $33.99$ de  l’heure  (APBU – poste syndiqué)

To apply for this job please visit working.ubishops.ca.