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Job Posting

Website Bishop's University

Description: NOC Code: 1411
Province:
QC

Posting 21-19 (Temporary full time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking an Assistant – Practice Teaching Office for a temporary full-time position in the School of Education.  Reporting to the Manager – Practice Teaching Office, the incumbent will accomplish tasks to help alleviate the administrative and academic workloads of the Manager – Practice Teaching Office and the Dean of the School of Education. The incumbent will also provide secretarial and clerical assistance in the Practice Teaching Office, including answering inquiries from students and school personnel on various aspects of the practica offered by the School of Education. This position has a work week of 32.5  hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. This position will not exceed two years.

 

Nature of Duties & Responsibilities

  • Welcomes, informs, and directs inquiries from students, associate teachers, supervisors, and school administrators in relation to policies, requirements and procedures of the various practica of the School of Education;
  • Types, reviews, proof-reads, and distributes various documents such as correspondence, confirmations of placements, student handbooks, profile forms and other practicum documentation;
  • Maintains office equipment for the Practice Teaching office;
  • Manages inventories of office supplies;
  • Sees to the physical preparation for workshops, conferences, associate teacher and supervisor meetings, and symposiums;
  • Collaborates with faculty to organize supervision of practica and student schedules;
  • Manages databases relative to student practica, including student information, associate teacher information, supervisor information, and school board information;
  • Acts as a resource person for Education students for documentation related to practica;
  • Performs additional similar / related task as required.

 

Qualifications & Requirements

  • Professional diploma requiring more than 900 hours of studies (DEP);
  • 1 to 3 years of similar experience;
  • Working knowledge of English and French;
  • Light and medium exertion.

Classification:       Class 7     $20.07  to $26.16   per hour     (APBU – unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies and welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity, and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons with disabilities, women and LGBTQ2+.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by June 20th 2021  before 4:00 pm to careers@ubishops.ca

Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants.  Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@bishops.ca

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AFFICHAGE 21-19  (Poste temporaire à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un Adjoint(e) au bureau des stages pour un poste temporaire à temps plein dans L’École des sciences de l’éducation. Se rapportant au Gestionnaire du bureau des stages le titulaire du poste accomplira des tâches permettant d’alléger la charge de travail administrative et académique du Gestionnaire du bureau des stages et du Doyen de l’École des sciences de l’éducation. Le titulaire du poste devra également fournir une assistance cléricale et administrative au Bureau de pratique de l’enseignement, notamment en répondant aux demandes des étudiants et du personnel de l’école sur divers éléments et aspects des stages offerts par l’École des sciences l’éducation. La semaine de travail est de 32.5 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles. Ce poste ne dépassera pas deux ans.

 

Nature des tâches

  • Accueillir, informer et diriger les requêtes des étudiants, enseignants associés, superviseurs et administrateurs de l’école concernant les politiques, exigences et procédures des différents stages de l’École des sciences de l’éducation;
  • Rédiger, réviser, corriger et distribuer divers documents tels que la correspondance, les confirmations de stages, les manuels d’étudiants, les formulaires de profil et d’autres documents de stage;
  • Veiller à l’entretient du matériel et de l’équipement de bureau pour le Bureau de pratique de l’enseignement;
  • Gérer les inventaires des fournitures de bureau;
  • Voir à la préparation physique des ateliers, conférences, réunions des enseignants associés et des superviseurs et des symposiums;
  • Collaborer avec le corps professoral pour organiser la supervision des horaires des stages et des étudiants;
  • Gérer les bases de données relatives aux stages étudiants, y compris les informations sur les étudiants, les informations sur les enseignants associés et les informations sur les Centres de services scolaire;
  • Agir à titre de personne ressource auprès des étudiants en éducation pour la documentation relative aux stages;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

 

Qualifications et exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) exigeant plus de 900 heures d’études;
  • 1 à 3 années d’expérience pertinente;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise et de la langue française;
  • Efforts légers et moyens.

Classification:       Classe  7     $20.07  to $26.16  de  l’heure    (APBU – poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics et accueille les candidats qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion.  Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 20 juin 2021, 16 :00 à careers@ubishops.ca

Tel que prévu à la Convention Collective, priorité sera accordée à un candidat interne qualifié. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@bishops.ca

Job Posting Start Date: 2021-05-28

To apply for this job please visit working.ubishops.ca.