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Job Posting

Website Bishop's University

Description: NOC Code: 4164
Province:
QC

Posting 21-32 (Temporary full time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Coordinator, International Student Success & Global Learning (BU International) for a temporary full-time position.  Reporting to the Manager of Bishop’s International and Student Life and working closely with another Coordinator in BU International, the Coordinator promotes intercultural and global learning opportunities that are accessible for all BU students, and provides guidance to students before, during and after their experiences abroad or locally. The coordinator also plans, develops and implements a variety of initiatives to support international students in preparation and throughout their transition to life on campus and in Canada. This position has a work week of 35  hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required.

Nature of Duties & Responsibilities:

  • Organizes and hosts annual outbound international mobility information sessions, pre-departure and health and safety abroad workshops and events;
  • Meets with BU students to provide guidance regarding the outbound mobility process and other global learning opportunities, as relates to their academic needs and personal objectives. Provides information regarding application and selection process, partner institutions, language requirements and course availability;
  • Maintains contact and provides ongoing support to Bishop’s University students throughout their international mobility experiences: before, during and upon re-entry.
  • Maintains the international risk management database and monitors country travel reports and warnings in accordance with BU International Risk Management Policy. Keeps abreast of trends and good practices in international risk management and health and safety abroad for student mobility;
  • May be asked to be part of on-call international crisis response team;
  • Partners with the BU admissions office and with international partner Universities to review and maintain student exchange balances in accordance with applicable agreements. Reviews exchange information and proactively communicates with partners to determine available exchange space, ensuring appropriate balance in the number of exchange students from year to year and agreement renewals as required;
  • Creates content for international and exchange programs, including developing website and promotional materials. Ensures website/social media content is timely and informative, keeps updated statistics and data related to international mobility;
  • Proactively maintains strong relationships with internal / external stakeholders (e.g. incoming / outgoing students, partner universities, government organizations, university services, Faculty departments, etc.) as appropriate to effectively support and represent the interests of students;
  • Provides quality services and guidance to international students on issues relating to documents and procedures, student wellness and academic support services. Facilitate access to available resources;
  • Coordinates the planning and execution of international student orientation programs for incoming students, ensuring collaboration with relevant stakeholders;
  • Other tasks as assigned.

Qualifications & Requirements:

  • Undergraduate degree in a related field, or equivalent;
  • Minimum 3 years of relevant experience working with diverse individuals, preferably in an advising/student support role within a post-secondary environment;
  • Regulated International Immigration Adviser certification preferred;
  • Must have strong experiential background in student life issues related to intercultural learning, transitions and adaptation to diverse environments;
  • Demonstrated experience in and dedication to Equity, Diversity and Inclusion;
  • Strong ability to exercise tact, judgement and discretion when dealing with confidential information. Ability to relate to students in a manner that builds trust and confidence;
  • Experience working with diverse student groups and possessing a student-centered mindset;
  • Second language skills and international living/study/work experience considered an asset;
  • Ability to work collaboratively, maintain confidentiality, exhibit sensitivity to the needs and interests of various stakeholders;
  • Strong presentation and facilitation skills;
  • Sound judgement with effective analytical, interpretive, and problem-solving skills;
  • Ability to demonstrate empathy and understanding when dealing with individuals in distress;
  • Exceptional organizational and time-management skills;
  • Experience designing and delivering programming for students;
  • Demonstrated experience in program leadership and project management;
  • Advanced computer skills in Microsoft Office (e.g. Word, Excel, PowerPoint, etc.) and experience in utilizing social media and technology to connect with students, staff and faculty;
  • Excellent verbal and written communication skills in both English and French.

Classification:       Class 14    $28.84 to $37.65   per hour     (APBU – unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies and welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity, and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons with disabilities, women and LGBTQ2+.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by September 19, 2021  before 4:00 pm to careers@ubishops.ca.

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca

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AFFICHAGE 21-32 (Poste temporaire à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un Coordonnateur.trice, Réussite des étudiant.e.s internationaux et apprentissage global (BU International) pour un poste temporaire à temps plein. Relevant de la Gestionnaire, Bishop’s International et Vie Étudiante et travaillant en étroite collaboration avec un.e autre Coordonnateur.trice de BU International,  le ou la Coordonnateur.trice promeut également les opportunités d’apprentissage interculturelles et mondiales qui sont accessibles à tous les étudiant.e.s de BU, et fournit des conseils aux étudiant.e.s avant, pendant et après leurs expériences à l’étranger ou localement. De plus, le titulaire du poste planifie, élabore et met en œuvre une variété d’initiatives pour soutenir les étudiant.e.s internationaux dans la préparation et tout au long de leur transition vers la vie sur le campus et au Canada. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

Nature des tâches:

  • Organiser des sessions annuelles d’informations sur la mobilité internationale à l’étranger, des ateliers et des séances d’informations pré-voyage et sur la santé et la sécurité à l’étranger;
  • Rencontrer les étudiant.e.s pour fournir des conseils concernant le processus de mobilité internationale et autres opportunités d’apprentissage mondial en relation avec leurs besoins académiques et objectifs personnels. Fournir des informations sur le processus de candidature et de sélection des institutions partenaires, sur les exigences linguistiques et sur la disponibilité des cours;
  • Maintient le contact et fournit un soutien continu aux étudiant.e.s de l’Université Bishop’s tout au long de leurs expériences de mobilité internationale : avant, pendant et après leur retour;
  • Tient à jour la base de données internationale de gestion des risques et fait le suivi des rapports et avertissements de voyage des différents pays conformément à la politique internationale de gestion des risques de BU. Se tient à jour sur les tendances et bonnes pratiques en matière de gestion des risques de santé et sécurité à l’international pour la mobilité des étudiant.e.s;
  • Peut être appelé.e à faire partie de l’équipe internationale d’intervention sur appel en cas de crise;
  • Collaborer avec le bureau des admissions BU et avec les universités partenaires à l’international pour examiner et maintenir les échanges étudiant.e.s conformément aux accords applicables. Examiner les informations d’échanges et communiquer de manière proactive avec les partenaires pour déterminer l’espace d’échange disponible, garantissant un équilibre approprié du nombre d’étudiant.e.s d’échange d’année en année et le renouvellement des ententes au besoin;
  • Créer du contenu pour des programmes internationaux et d’échange, y compris le développement de sites Web et de matériel promotionnel. S’assure que le contenu du site Web / des médias sociaux est opportun et informatif et tient à jour des statistiques et des données relatives à la mobilité internationale;
  • Entretenir de manière proactive de solides relations avec les parties prenantes internes / externes (par exemple, étudiant.e.s entrants / sortants, universités partenaires, organisations gouvernementales, services universitaires, départements de faculté, etc.), le cas échéant, pour soutenir et représenter efficacement les intérêts des étudiant.e.s internationaux;
  • Fournit des services et des conseils de qualité aux étudiant.e.s internationaux sur des questions relatives aux documents et procédures, au bien-être des étudiant.e.s et aux services de soutien académique. Facilite l’accès aux ressources disponibles;
  • Coordonner la planification et l’exécution des programmes d’orientation d’étudiant.e.s internationaux arrivant sur le campus en assurant la collaboration avec les parties prenantes concernées;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

Qualifications et exigences:

  • Diplôme de premier cycle dans un domaine connexe ou equivalent;
  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente de travail avec diverses personnes, de préférence dans un rôle de conseil/support aux étudiant.e.s dans un environnement postsecondaire;
  • Certification de conseiller en immigration internationale est considérée comme un atout;
  • Posséder une forte expérience avec les enjeux de la vie étudiante liés à l’apprentissage interculturel, aux transitions et à l’adaptation aux environnements diversifiés;
  • Expérience démontrée et dévouement envers l’équité, la diversité et l’inclusion;
  • Forte capacité à exercer du tact, du jugement et la discrétion en traitant l’information confidentielle. Capacité à établir des relations avec les étudiant.e.s d’une manière qui renforce la confiance;
  • Expérience de travail avec des groupes d’étudiant.e.s diversifié.e.s et avoir un état d’esprit centré sur l’étudiant.e.
  • Compétences linguistiques dans une autre langue et expérience de vie / études / travail internationale considérée comme un atout;
  • Capacité à travailler en collaboration, à maintenir la confidentialité, à être sensible aux besoins et aux intérêts des divers intervenants;
  • Fortes compétences en présentation et en animation;
  • Excellent jugement avec des compétences analytiques, interprétatives et de résolution de problèmes efficaces;
  • Capacité à faire preuve d’empathie et de compréhension face à des personnes en détresse;
  • Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps;
  • Expérience dans la conception et la prestation de programmes pour les étudiant.e.s;
  • Expérience en leadership de programme et en gestion de projet;
  • Compétences informatiques avancées dans Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et expérience dans l’utilisation des médias sociaux et de la technologie pour connecter avec les étudiant.e.s, le personnel et le corps professoral;
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite en Anglais et en Français.

Classification:       Classe 14    28.84$ à 37.65$    de  l’heure    (APBU – poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics et accueille les candidats qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion.  Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 19 septembre 2021, 16 :00 à careers@ubishops.ca

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca

Job Posting Start Date: 2021-09-02

To apply for this job please visit working.ubishops.ca.